C. Xác định các nguồn lực
Kế hoạch hành động sẽ trở nên hữu ích hơn khi bạn bắt đầu bằng cách xác định tất cả các nguồn lực sẵn có để đảm bảo bạn có thể phân bổ nhiệm vụ một cách chính xác, hãy chắc chắn rằng tất cả các nguồn lực của bạn đã được liệt kê đầy đủ, nắm rõ được khối lượng công việc và tốc độ làm việc.
Nắm rõ tất cả các nguồn lực sẵn có
Nếu bạn đang SEO in-house, rõ ràng đây không phải là vấn đề.
Nếu bạn là chuyên viên SEO, bạn lại có một cái nhìn rất hạn chế về các nguồn lực sẵn có. Trừ khi bạn trực tiếp yêu cầu một danh sách các nhóm nội bộ, các công cụ và các agency, bạn thường chỉ nghe về các nhóm nội bộ mà làm các công việc cấp cao, như nhóm phát triển web, nghiên cứu nội dung và đội ngũ sáng tạo. Nhưng còn các thực tập sinh, công cụ, agency bên ngoài ?
Để đạt hiệu quả tốt nhất, bạn cần phải phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và các nhóm thành viên – những người có thể làm nó với tốc độ nhanh nhất hoặc với chi phí thấp nhất. Bạn không nhất thiết phải biết hết tất cả nhân viên và kỹ năng của họ, chỉ cần đảm bảo rằng bạn có một danh sách đầy đủ các công việc, phân công hợp lý.
Thống kê các nguồn lực cần thiết
Rất nhiều khuyến cáo về SEO có vẻ rất kỹ thuật, nhưng đòi hỏi chút về viết lách hoặc thiết kế. Khi bạn thêm các hành động như “viết lại tiêu đề trang”, “chuyển liên kết này đến thanh điều hướng phía trên” thì bạn đang yêu cầu cho nhiều đội tham gia hơn là chỉ mình nhóm phát triển.
Trong thời điểm này, có 2 lựa chọn cho bạn : viết ra hhay tự thiết kế công việc cho bản thân ( tăng khả năng hành động của bản thân ) hoặc liệt kê đầy đủ các nguồn lực và chắc chắn nó nằm trong bảng kế hoạch.
Nắm rõ được tốc độ hoàn thành công việc của các nguồn lực nhanh như thế nào ?
Đây là một bước mẹo, bởi không ai nói cho bạn điều đó cả, hãy nói rằng đội thiết kế của họ thật chậm. Nó sẽ tốt hơn là hỏi về dự án trước đây : Lần cuối bạn thiết kế thanh điều hướng mới, động não mất bao lâu ? Các nhân viên có thường xuyên bị gián đoạn mục tiêu dài hạn để hoàn thành nhiệm vụ ngắn hạn hay không ?
Với các thông tin như trên, bạn sẽ lựa chọn các nguồn lực và ước tính chi phí. Quay trở lại ví dụ về việc sửa các liên kết hỏng, nhóm phát triển web có thể giải quyết chúng thông qua tool, nhưng họ không thể đưa ra nó ngay trong tháng tới, họ cần thời gian để code. Trong khi đó, có thể có 1 số các thực tập sinh có khả năng hoàn thành chúng nhanh chóng, hiệu quả và đang có thời gian nhàn rỗi. Nhiều đội muốn có con đường “hiệu quả” nhất, nhưng sẽ đạt được lượng traffic tốt hơn khi bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh nhất chứ không phải hiệu quả nhất.
D. Ước tính chi phí
Sử dụng từ “chi phí” bởi tiền là cách phổ biến nhất so sánh công sức bỏ ra giữa nhân viên, các nguồn lực bên ngoài và công cụ. Tuy nhiên hâu hết các khuyến nghị trong SEO đòi hỏi bạn phải lao động chân tay, thường được thực hiện bởi các SEOer in-house, trong đó các công ty thường đòi hỏi nhiều hơn vậy, họ cần đo lường được thời gian thực hiện, nỗ lực để tối ưu hóa chi phí.
E. Các việc làm cần ưu tiên
Quyết định cuối cùng về các việc làm cần ưu tiên được tổng hợp lại từ các phần ở trên, kết hợp cùng với văn hóa và mục tiêu của công ty.
Lưu ý rằng : tôi không hề nói đến muc tiêu SEO. Nếu đội ngũ làm nội dung đã sẵn sàng viết lại trang sản phẩm thì bắt đầu với từ khóa mục tiêu trước khi bạn lo lắng tới việc làm lại thanh điều hướng.
Ngoài mục tiêu rõ ràng, bạn cũng nên để ý tới việc định hướng cho đội nhóm cũng như quản lý của bạn cảm thấy rằng dự án sẽ thành công. Nếu bạn đang làm việc với đội ngũ nhanh nhện, được sử dụng để nhanh chóng chiến thắng , hoặc một công ty hoài nghi về giá trị của SEO, hãy bắt đầu với các nhiệm vụ dễ. Hay nếu bạn đang làm việc với công ty có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc, bạn có thể muốn bắt đầu trên thị trường lớn ngay lập tức, để đảm bảo họ nhìn thấy được tối đa giá trị của SEO cho những dự án sắp tới mà họ có thể hoàn thành. Bạn không thể giữ chân khách hàng trừ khi họ nhìn thấy hiệu quả của bạn.
Nguồn : Moz’s blog
Bổ sung các kiến thức về digital marketing tại Blog’s Đào tạo seo Litado !
Làm thế nào để lập kế hoạch các hành động ưu tiên trong SEO ? (Phần 3)

















